La información que se procesa con el Hum&Select (como toda la que se almacena en una computadora) es vulnerable a sufrir daños debido a una gran variedad de factores tales como: Ataque de virus, daños físicos en el disco duro, el que alguien borre la información (intencional o no intencionalmente), apagones, incendios, etc...
Estos daños pueden ser reparables o irreparables, es decir, en algunos casos se puede corregir los daños con un simple proceso o por el contrario, puede suceder que de un día al otro se pierda toda la información.
Por esto es de gran importancia que se realicen respaldos periódicos de la información, normalmente como usuarios no somos previsores pero hacer respaldos es sencillo y le puede ahorrar muchos dolores de cabeza.
Activar la opción del menú /Administración/Respaldar archivos/
En la ventana de Generación de Respaldos seleccione si desea respaldar la Base de Datos y/o los Documentos Anexos
Seleccione el destino en el que se desee guardar los archivos de respaldo, puede seleccionar cualquier recurso que este disponible ya sea en la red, en alguna unidad de CD, en su propio disco duro, o en el Escritorio (Desktop) de Windows. En el recuadro especial se indicarán los nombres de los archivos que serán generados
Presionar el botón [Aceptar]
En este momento se iniciará el proceso de lectura de los archivos y compactación a archivos .ZIP
La Base de Datos se guardará siempre en un solo archivo .ZIP y se generará un archivo .ZIP por cada 1500 Documentos Anexos.
Primero que nada debemos identificar en donde esta guardado el sistema, típicamente el Hum&Select se instala en la carpeta c:\Archivos de Programa\Hum&Software\Hum&Select\, si la versión de Windows está en inglés entonces se localizará en c:\Program Files\Hum&Software\Hum&Select\.
La localización del sistema puede haberse cambiado durante la instalación o posteriormente, si tiene problemas para localizar la carpeta física, dentro del Hum&Select seleccione la opción 'Acerca del Sistema' que se encuentra el la barra '?' del menú principal y en esa pantalla presione el botón de 'Información'.
Dentro de la carpeta del sistema existen 2 subcarpetas que contienen toda la información relacionada con el sistema, estas carpetas son /DATA y /DOCS. La carpeta DATA contiene toda la base de datos y la carpeta DOCS contiene todos los documentos anexos de los expedientes.
Lo único que hay que hacer es copiar las dos carpetas antes mencionadas a CD, cinta o algún otro disco en la red.
Si no tiene ningún medio externo donde guardar el respaldo entonces hágalo en alguna otra localización de su mismo disco duro; esto no servirá de nada si su unidad deja de funcionar, pero si le servirá en caso de que sólo se dañen los archivos del Hum&Select.
Si utiliza alguna versión previa al Hum&Select 8.00 se recomienda usar algún programa de compactación de archivos (ej. WinZip) con el cual se puede ahorrar hasta el 80% del espacio requerido para guardar el respaldo.